LENGUAJE

     

         Es un sistema de comunicación estructurado para el que existe un contexto de uso y ciertos principios combinatorios formales. Existen contextos tanto naturales como artificiales. 

     En su origen etimológico, el término lenguaje proviene del latín lingua, asociado al órgano de la “lengua”. Lingua se relaciona también con lingere, que significa 'lamer'.

    Por extensión, se usa también la palabra lenguaje para referir a todo tipo de sistema de señales que permiten comprender un determinado asunto o transmitir un mensaje. Por ejemplo, el lenguaje musical, el cual tiene un sistema de escritura propio.

    Aunque normalmente la palabra lenguaje se usa para referir la capacidad de la comunicación entre los humanos, investigaciones recientes apuntan que algunas especies también poseen códigos de comunicación mediante signos sonoros y corporales.

 

 EL LENGUAJE EN LA CONTADURÍA 

 

    La contabilidad en búsqueda de la “representación fiel de la realidad” empresarial y el desarrollo operacional de sus funciones dentro del ente; hace uso de un lenguaje independiente, que logra armonizar el cumplimiento de sus objetivos, debido a que toda representación de la realidad es un lenguaje, en tanto que es visto como una articulación de signos y formalidades. Por esto, para hablar de contabilidad y lenguaje es importante definir la forma en cómo será interpretado el término lenguaje, el cual se entiende:

    "Generalmente como un sistema de códigos con ayuda de los cuales se designan los objetos del mundo exterior, sus acciones, cualidades y relaciones entre los mismos. Así, pues, el vocablo «silla» designa en el lenguaje un tipo de mueble; el vocablo «pan», un objeto que se come; mientras que las palabras «duerme» y «corre» denotan acciones. (Luria, Alexander R., S.f, parra 30)"

    Pensar en el lenguaje contable no es un asunto simple, la situación es mucho más compleja de lo que parece, pues es complicado mediante las herramientas que esta ofrece reflejar la realidad de una organización a un sin número de usuarios que no poseen gran conocimiento acerca de la terminología que esta utiliza, además de que entender números no es tarea simple, considerando el uso indiscriminado que esta hace de técnicas y herramientas cuantitativas, dejando a un lado las posibilidades que el mundo cualitativo y descriptivo le ofrece, es decir no es tan simple interpretar una cifra seguida de una palabra activo o pasivo. 

TÓPICOS DEL LENGUAJE

  Tópico es una idea, opinión o expresión trivial, vulgar, usada, repetida o empleada con mucha frecuencia en cierta circunstancia que acaba por no ser original.

    Un tópico es una idea estereotipada y poco significativa, un cliché, es un lugar común, que es una palabra, frase o idea considerada como un vicio del lenguaje, que pierde su valor por ser tan utilizado o por ser demasiado sabido.

    En lingüística, un tópico es un tema o un asunto principal del que se habla, se explica, se predica o se comunica algo, por ejemplo, en una frase o en un discurso.

    En literatura, un tópico literario es un tema, una frase breve o una forma de expresión que los poetas y los oradores, en la tradición retórica y literaria, debido a su uso reiterado, lo utilizaban convencionalmente como recurso retórico uniendo contenidos semánticos fijos con expresiones formales recurrentes. Estos tópicos literarios se repiten, con leves variaciones, a lo largo de la historia de la literatura convirtiéndose en frases históricas.

  

EL LENGUAJE CONTABLE

    Para su estudio partimos de la idea de que el lenguaje ordinario y el contable no son independientes, sino que están estrechamente relacionados. Se entiende, y acepta ampliamente, que el segundo se desarrolla a partir del primero, como específico del mundo de los negocios. Ha ido surgiendo como evolución del lenguaje natural al adaptarse al ámbito económico. Esto hace que posean propiedades comunes. La adopción de esta perspectiva de observación nos va a permitir estudiar los diferentes aspectos que están presentes en las producciones contables, a partir de los conocimientos desarrollados en el ámbito del lenguaje ordinario.

    La ciencia que estudia el lenguaje es la Lingüística. Ésta contempla la estructura y evolución del lenguaje, tanto en su funcionamiento como en sus realizaciones. Considera elementos lingüísticos genéricos, comunes a las diferentes lenguas, sin limitarse a ninguna en concreto. Este carácter general posibilita aplicar sus métodos a la Contabilidad. En cualquier caso, si bien la lingüística ha sido abordada desde distintos puntos de vista, en nuestro trabajo adoptamos la perspectiva seguida por las ciencias cognitivas, que entienden el fenómeno de la cognición como el resultado de la manipulación de información [Martínez Freire, 1995: 24] 

    El sistema contable elaborado sobre estas bases, hipótesis y gramática aplicada a los que podríamos llamar “elementos estructurales del lenguaje contable”, tiene una determinada utilidad, sirve para ofrecer, básicamente, una imagen de las garantías que ofrece la entidad frente a terceros y su situación y evolución patrimonial. La introducción de elementos estructurales diferentes, en el campo de las hipótesis o de las categorías, nos puede llevar a otros sistemas de información que contemplen otros aspectos, como, por ejemplo, riesgos, expectativas, etc. La alteración de las hipótesis y elementos formales puede suponer variaciones en el significado que se transmite, e incluso afectar a la propia naturaleza de la Contabilidad, ya que estamos haciendo referencia a elementos estructurales del lenguaje. 

 

LA COMUNICACIÓN Y LA CONTABILIDAD

    La comunicación entre el o la contable y de quien proporciona los datos (se incluye todos los casos: contable de asesoría con clientes del despacho, contable internalizado con su superiores o subordinados) es fundamental para el buen desarrollo de las labores contables y tributarias, puesto que no realiza por si solo esta labor, y por tanto debe coordinarse con terceros.

    Por tanto es necesario un vínculo para facilitar la coordinación y es necesario alcanzar en la medida de lo posible una buena comunicación. Ahora bien, no siempre se puede conseguir por diversos factores, los cuales deben ser analizados para buscar un punto de encuentro. Por otra parte, requiere tiempo para consolidar esta comunicación ya que se procede a un tiempo de adaptación y a la vez paciencia para asimilar el papel de las partes implicadas.

    Si esta comunicación está defectuosa, la cuestión es que será difícil llevar una contabilidad al día y no haber posibilidad de sacar jugo a la misma, por lo que al final todas las partes salen perdiendo.

    Por último, es recomendable que en lo mejor posible, las comunicaciones estén escritas para evitar confusiones y malentendidos.

IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LA CONTABILIDAD

    La comunicación es un proceso de interacción social a través de símbolos y sistemas de mensajes que se producen como parte de la actividad humana. Lograr una efectiva comunicación es esencial para alcanzar los procesos de interacción en los diferentes sistemas sociales del mundo. A través del uso de diversos canales y medios, el ser humano logra influir de manera voluntaria y en muchos casos involuntaria en el comportamiento de los demás.

    La Contabilidad ha sido considerada por muchos como el "lenguaje de los negocios", ya que le compete identificar, medir y comunicar todo lo relacionado a la información económica necesaria para tomar decisiones que afectan las finanzas, el pago de los impuestos y el éxito o el fracaso de las diferentes organizaciones individuales y sociales que integran las actividades mercantiles y no lucrativas que se desarrollan en un país. El poder proporcionar información financiera confiable, veraz, transparente y oportuna a las entidades ayuda a lograr exitosamente y con claridad los planes de trabajo que tanto las personas naturales como las entidades jurídicas requieren para su exitoso desarrollo. 

 

    Las funciones primordiales del sistema integrado de información contable o simplemente de la contabilidad de una organización radican en: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera e impositiva de cada entidad y para lograrlo es importante la comunicación entre el empresario y su contador. De esa cuenta, el contador llega a conocer y tener un conocimiento completo de cada entidad y puede ser más útil su trabajo.

    Los criterios de cada contador varían al hacer los registros contables, de esa cuenta debe existir una orientación para realizar el trabajo para que se identifiquen apropiadamente los ingresos y los pagos. Se debe identificar la categorización de los ingresos, cuáles de estos son producto de las ventas, cuales son anticipos para futuras ventas o prestación de servicios y cuales afectan las cuentas por cobrar. Identificar de los egresos, que son gasto y que son costo, revisando que gasto es el desembolso necesario para el pago de los sueldos operativos, para el pago de servicios, pagos de comisiones, es decir, todo aquel desembolso necesario para operar y distribuir los productos o servicios que explota la entidad; en tanto que costo, está relacionado con la generación de la utilidad, es el valor pagado o provisionado que afecta la determinación de un precio para la venta y es usado para generar la utilidad bruta del negocio. Estas consideraciones se deben tomar en cuenta para priorizar el canal de comunicación que debe existir entre el empresario, la gerencia, los mandos medios y el contador; asociado con la existencia y el uso de una nomenclatura para orientar la clasificación lógica de las cuentas y el apoyo de un software que ayude a optimizar el uso de los recursos.